Schichtbuch – das Informations- und Wissensportal

Mit dem Schichtbuch hat eschbach IT eine Software-Lösung geschaffen, die das Wissen rund um die Produktion und die organisatorischen Abläufe sammelt und als Informationssystem im gesamten Unternehmen verfügbar macht.

Gruppe
 

Schichtbuch – Ausgangspunkt und Zielsetzung

Gerade in Schichtbetrieben stellt sich in der Regel immer wieder die gleiche organisatorische Aufgabenstellung:
Wird eine Schicht von einem Team auf ein anderes übertragen, erfährt die nachfolgende Schicht alles Wissens-
werte durch die Schichtübergabe. Dies geschieht in der Regel ganz einfach in Form einer Besprechung. Zusätzlich
stehen meist am Arbeitsplatz das handgeschriebene Schichtbuch zur Verfügung oder einfache Microsoft® Excel®
Tabellen. Eine Interaktion mit folgenden Schichten oder die Vernetzung mit anderen Abteilungen ist so aber
nicht möglich. Ein Schichtbuch von eschbach IT ermöglicht diese alten Rituale abzulösen. Durch das
System ist

• die Information im gesamten Unternehmen jederzeit verfügbar,
• die Durchlaufzeit einer Information wird deutlich gesteigert,
• und die gesamte Prozesssteuerung verbessert sich wesentlich.
• Das elektronische Schichtbuch ist die Basis für Optimierungsansätze und
• spart damit auch deutlich Kosten.

Schichtbuch – Konzept und Lösung

Das Schichtbuch verbindet Schichtteams und Abteilungen zu jeder Tages- und Nachtzeit.
Das Schichtbuch ist die zentrale Kommunikationsplattform für alle prozessrelevanten Informationen. Der Informations-
fluss wird erheblich beschleunigt und trägt zu zügigen und besseren Entscheidungen in allen Abteilungen bei.

 

Einfach

Das Schichtbuch ist eine Webanwendung, die besonders einfach zu bedienen und zu pflegen ist und sich damit durch
eine schnelle Einführung und hohe Akzeptanz auszeichnet. Der Mitarbeiter kann Ereignisse mit Hilfe angepasster
Felder zügig und revisionssicher erfassen. Wenn nötig können mit einem Klick die Instandhaltung, die nächste Schicht
oder der Vorgesetzte zur Bearbeitung oder Entscheidung aufgefordert werden.

 

Produktiv

Das Schichtbuch hält den Informationsfluss transparent und hilft damit Entscheidungen schneller zu treffen und
zu kommunizieren. Die Vorgesetzten erhalten ein leistungsstarkes Instrument, um mit den Teammitgliedern zu
kommunizieren und den Betrieb zu steuern.

 

Intelligent

Durch Verkettungen werden Informationen logisch miteinander verbunden und bieten
fach- und abteilungsübergreifende Informationen. Sucht ein Mitarbeiter nach Lösungsideen, stehen ihm
übersichtliche Such- und Filterfunktionen zur Verfügung, um erfolgreiche Lösungen zu identifizieren.